Ohjeistus toiminnalle alueellisten vaaratiedotteiden aikana

Sisäministeriö ja valtiovarainministeriö ovat lähettäneet kunnille suosituskirjeen, missä kehotetaan läpikäymään kunnan toimintamallit alueellisten vaaratiedotteiden aikana. Myös Kuntaliitto on päivittänyt omat ohjeistuksensa kunnille varautumisen osalta. Työ- ja elinkeinoministeriö, sosiaali- ja terveysministeriö ja sisäministeriö ovat yhteistyössä työmarkkinaosapuolten kanssa laatineet työpaikoille suositukset alueellisten vaaratiedotteiden aikana. Ohjeistus perustuu viranomaisten antamien määräysten noudattamiseen ja ajankohtaiseen uhka-arvioon, ja sitä tarkistetaan tarvittaessa.

Toiminta alueellisten vaaratiedotteiden aikana on pääosin samanlaista kuin muissa sisälle suojautumista edellyttävissä tilanteissa, kuten vaarallisen aineen ollessa ilmassa tai vaarallisen eläimen ollessa alueella: siirrytään sisätiloihin, suljetaan ovet ja ikkunat ja toteutetaan tilanteen mukaiset lisätoimenpiteet vasta sisällä. Turvallisuusosaamisen kannalta on tärkeää korostaa yksinkertaisia toimintamalleja, jotka soveltuvat useisiin erilaisiin tilanteisiin.  Koulutuksen toimialan varautumissuunnittelussa huomioidaan vaaratiedote ja sisälle suojautuminen. 

Ohjeistus Sipoon koulutuksen toimialalle

Ohjeistus koskee perusopetusta ja toisen asteen koulutusta, mukaan lukien aamu- ja iltapäivätoiminnan. Toimintaa vaaratiedotteen aikana ja sisälle suojautumista harjoitellaan säännöllisesti ja erityisesti heti lukuvuoden 2026 - 2027 alussa. Asiasta keskustellaan lasten, oppilaiden ja opiskelijoiden kanssa, ja samalla tuetaan huoltajien mahdollisuuksia käsitellä aihetta yhdessä lasten ja nuorten kanssa.

Vaaratiedote ennen koulun alkua

Vaaratiedotteen ja sisälle suojautumisen aikana oppilaat ja opiskelijat eivät lähde kouluun. Yöllä tai aikaisin aamulla annetusta vaaratiedotteen kehotuksesta huolimatta osa oppilaista ja opiskelijoista saapuu kouluun. Koulun rehtori ja apulaisrehtori/vararehtori tulevat koululle ja kutsuvat riittävän määrän viranhaltijoita huolehtimaan paikalle saapuneista oppilaista ja opiskelijoista. Vaaratilanteen päätyttyä koulupäivä jatkuu viivästetysti ja oppilaat, opiskelijat ja opettajat tulevat kouluun. Rehtori vastaa koulun toiminnasta. Normaalista poikkeavia koulukuljetuksia ei järjestetä.
On selvää, että kaikki oppilaat eivät pääse kouluun ja opetussuunnitelmaa ei voi täysin noudattaa. Koulupäivää pyritään jatkamaan lukujärjestyksen mukaisesti.

Vaaratiedote koulupäivän aikana

Jos vaaratiedote annetaan päivän aikana, tiloista ei poistuta ennen kuin viranomaiset ilmoittavat vaaran olevan ohi. Rehtori vastaa koulun toiminnasta. Ensisijaisesti kotiin paluusta vastaavat huoltajat. Normaalista poikkeavia koulukuljetuksia ei järjestetä.

Viestintä

Viestintä tapahtuu toimialan sisällä Teamsin välityksellä. Kodin ja koulun välillä ensisijainen kanava on Wilma -järjestelmä. Tiedotus tapahtuu toimialalla keskitetysti. Yksiköt toistavat tiedotetta sisäisesti. Viestinnässä toistetaan viranomaisohjeistusta, sekä Sipoon kunnan sisäistä ohjeistusta. Yhteyshenkilöinä toimivat toimialajohtaja ja rehtorit. Viestinnässä otetaan huomioon lapset, oppilaat, opiskelijat, huoltajat ja henkilöstö sekä eri kieli- ja kulttuuritaustat. Tiedotteet lähetetään suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

- - - - - 

Anvisning för verksamheten vid regionala varningsmeddelanden

Inrikesministeriet och finansministeriet har skickat kommunerna ett rekommendationsbrev, där de uppmanar kommunerna att gå igenom verksamhetsmodeller vid regionala varningsmeddelanden. Även Kommunförbundet har uppdaterat sina anvisningar till kommunerna gällande beredskap.

Arbets- och näringsministeriet, social- och hälsovårdsministeriet och inrikesministeriet har i samarbete med arbetsmarknadsparterna utarbetat rekommendationer för arbetsplatser vid regionala varningsmeddelanden. Anvisningarna baserar sig på iakttagande av myndigheternas föreskrifter och den aktuella hotbedömningen, och de uppdateras vid behov.

Verksamheten vid regionala varningsmeddelanden är i huvudsak den samma som i andra situationer som kräver att man söker skydd inomhus, till exempel när ett farligt ämne finns i luften eller då ett farligt djur rör sig på området: man söker skydd inomhus, stänger dörrar och fönster och genomför de tilläggsåtgärder som situationen kräver först då man är inomhus. Med tanke på säkerhetskompetensen är det viktigt att betona enkla handlingsmodeller som lämpar sig för många olika situationer. 

I Utbildningssektorns beredskapsplanering beaktas varningsmeddelanden och skydd inomhus. 

Anvisningar för Utbildningssektorn i Sibbo kommun

Anvisningarna gäller den grundläggande utbildningen och utbildningen på andra stadiet, inklusive morgon- och eftermiddagsverksamheten. Man övar regelbundet på hur man ska agera under ett varningsmeddelande och hur man söker skydd inomhus, särskilt i början av läsåret 2026–2027. Ärendet diskuteras med barn, elever och studeranden och samtidigt stöder man vårdnadshavarnas möjligheter att behandla ämnet tillsammans med barn och unga.

Varningsmeddelande före skoldagen börjar

Under tiden som ett varningsmeddelande gäller och man ska söka skydd inomhus ska elever eller studeranden inte komma till skolan. Trots ett varningsmeddelande som utfärdats under natten eller tidigt på morgonen kommer en del av eleverna och studeranden att komma till skolan. Skolans rektor och vicerektor kommer till skolan och kallar in ett tillräckligt antal tjänsteinnehavare till arbetsplatsen för att ta hand om de elever och studerande som kommit på plats.

När farosituationen är över fortsätter skoldagen med fördröjd start och elever, studerande och lärare kommer till skolan. Rektorn ansvarar för skolans verksamhet. Skolskjutsar som avviker från de normala ordnas inte.

Det är klart att alla elever inte kan ta sig till skolan och att läroplanen inte kan följas till fullo. Man strävar efter att fortsätta skoldagen enligt läsordningen.

Varningsmeddelande under skoldagen

Om ett varningsmeddelande utfärdas under skoldagen, får man inte avlägsna sig från lokalerna innan myndigheterna meddelar att faran är över. Rektorn ansvarar för skolans verksamhet. I första hand ansvarar vårdnadshavarna för elevernas hemfärd. Skolskjutsar som avviker från det normala ordnas inte.

Kommunikation

Sektorns interna kommunikation sker via Teams. Kanalen för kommunikation mellan hemmet och skolan är Wilma. Information ges centraliserat inom sektorn. Enheterna vidareförmedlar informationen internt. I kommunikationen upprepas myndigheternas anvisningar samt Sibbo kommuns interna anvisningar. Sektordirektören och rektorerna fungerar som kontaktpersoner.

I kommunikationen beaktas barn, elever, studerande, vårdnadshavare och personal samt olika språk- och kulturbakgrunder. Meddelanden skickas på finska, svenska och engelska.

- - - - - 

Guidelines for Operating During Regional Hazard Warnings

The Ministry of the Interior and the Ministry of Finance have sent municipalities a recommendation letter encouraging them to review their operating procedures during regional hazard warnings. The Association of Finnish Local and Regional Authorities has also updated its guidance for municipalities on preparedness.

The Ministry of Economic Affairs and Employment, the Ministry of Social Affairs and Health, and the Ministry of the Interior, in cooperation with the social partners, have prepared recommendations for workplaces on how to operate during regional hazard warnings. The guidance is based on compliance with instructions issued by the authorities and the current threat assessment, and it will be reviewed and updated as necessary.

The response to a regional hazard warning is largely the same as in other situations requiring people to seek shelter indoors, such as when a hazardous substance is present in the air or a dangerous animal is in the area: move indoors, close doors and windows, and take any additional measures required by the situation once inside. From a safety preparedness perspective, it is important to emphasise simple procedures that can be applied in a range of different situations.

Hazard warnings and sheltering indoors are taken into account in the preparedness planning of the Education Department.

Guidelines for Sipoo’s Education Department

These guidelines apply to basic education and upper secondary education, including morning and afternoon activities.

Procedures to be followed during a hazard warning and when sheltering indoors will be practised regularly, particularly at the beginning of the 2026–2027 school year. The matter will be discussed with children, pupils and students, while also supporting parents and guardians in addressing the issue with children and young people.

Hazard Warning Issued Before the School Day Begins

When a hazard warning is in effect and people are instructed to seek shelter indoors, pupils and students should not travel to school. Despite a hazard warning issued during the night or early in the morning, some pupils and students may arrive at school. The principal and vice principal/deputy principal will come to the school and call in a sufficient number of staff members to take care of the pupils and students who have arrived.

Once the hazardous situation has ended, the school day will begin with a delay, and pupils, students and teachers will come to school. The principal is responsible for the operation of the school. No exceptional school transport arrangements will be provided.

It is understood that not all pupils will be able to get to school and that the curriculum cannot be fully implemented. Every effort will be made to continue the school day according to the normal timetable.

Hazard Warning Issued During the School Day

If a hazard warning is issued during the school day, people must remain indoors until the authorities announce that the danger has passed. The principal is responsible for the operation of the school.

Parents and guardians are primarily responsible for arranging their children’s return home. No exceptional school transport arrangements will be provided.

Communication

Communication within the Education Department will take place via Microsoft Teams. The primary communication channel between homes and schools is the Wilma system.

Information will be communicated centrally by the Education Department. Individual units will relay the information internally. Communications will reiterate the instructions issued by the authorities as well as Sipoo’s internal guidelines.

The designated points of contact are the Director of Education and the principals.

Communication will take into account children, pupils, students, parents and guardians, and staff, as well as different linguistic and cultural backgrounds. Communications will be issued in Finnish, Swedish and English.